Wil je een vacature online zetten? Wacht dan even! Het geheim van een succesvolle werving begint bij de vacature-intake. Zonder intake is een succesvolle invulling van een vacature gedoemd om te mislukken. Een goede intake voorkomt verrassingen en frustraties later in het proces. Wat kan er gebeuren als je deze stap overslaat?
Enkele voorbeelden:
- De hiring manager blijkt de maandag als vaste werkdag te zien, maar jij wist dat niet en komt hier later in het proces (pas) achter en moet hierdoor een kandidaat afwijzen.
- De verwachtingen zijn torenhoog: een kandidaat met 15+ jaar ervaring die alles kan. Goed om vooraf af te stemmen wat realistisch is en wat (on)haalbaar is.
- Het salarisplafond ligt lager dan de verwachting van de kandidaat. Twee gesprekken voor niets. Zonde van ieders tijd.
- Er blijkt een extra gesprek nodig te zijn met een leidinggevende van een andere afdeling. Dat wist de kandidaat niet en nog een gesprek geeft hem/haar geen goed gevoel bij de procedure.
- Het team zoekt eigenlijk een meer analytisch profiel. Dit is belangrijk voor de balans, maar onbesproken en dit wist je ook niet.
- Direct een vast contract behoort tot de mogelijkheden, dit vergroot de aantrekkelijkheid bij de vacature.
- Er zijn ook mogelijkheden om de vacature intern te vervullen met een geschikte kandidaat van een andere afdeling. Waarom extern de vacature plaatsen, terwijl het talent al aanwezig is binnen de organisatie?
- Een leaseauto hoort bij de functie, een hele mooie extra x-factor om de vacature aantrekkelijk te maken.
- Er zijn ook mogelijkheden om een kandidaat op te leiden, zonder specifieke ervaring in het werkgebied. Een ruimere vijver qua kandidaten en een mooie kans voor een ‘ruwe diamant’.
- De vacature staat voor 32 uur uit, maar 40 uur was ook prima geweest. Dit is een gemiste kans en had je wervingskansen aanzienlijk vergroot.
Zonder intake weet je… niets.
Een vacature-intake is het moment om verwachtingen, planning en procedure op een lijn te brengen. Zo voorkom je misverstanden, voorkom je tijdverlies, en presenteer je als organisatie een helder verhaal naar buiten.
Het zorgt voor:
- een soepeler proces voor iedereen
- betere samenwerking
- realistische verwachtingen voor iedereen
- tevreden kandidaten en managers
Dus: altijd eerst even samen zitten voor een vacature.
De tijd die je hierin steekt aan de voorkant, verdien je dubbel en dwars terug.
Hulp nodig bij het invullen van een vacature?
Ik kom graag langs voor een vacature intake 😉.
